Office Assistant(e) (H/F) à Paris

Publié par | février 13, 2018 | Fonctions support, Offres recrutement | No Comments

Poste basé à : Paris

en CDI

Le poste que nous vous proposons…

En tant qu’Office Assistant(e), vos missions seront de :

  • Gérer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs
  • Gérer le courrier ainsi que les plis à l’arrivée et au départ
  • Traiter les emails entrants des collaborateurs (Réservations de salles​)
  • Effectuer les commandes et le suivi des petites fournitures
  • Saisir et classer les contrats clients (environ 30 par mois)
  • Effectuer des tâches administratives (scan, saisie, classement contrat, archivages…)
  • Réceptionner, suivre et contrôler les notes de frais des collaborateurs
  • Effectuer des demandes d’intervention dans le cadre du suivi des services généraux

 …NECESSITE DE REPONDRE A CES CRITERES

Nous recherchons un profil très dynamique et proactif, disposant d’un excellent sens du relationnel.

Vous disposez au moins d’une expérience similaire dans un environnement exigeant.

Vous avez le sens de l’écoute et savez vous rendre disponible.

Poste à pourvoir dès que possible, en CDI.

Vous serez basé(e) au 41ème étage de la Tour Montparnasse dans le 15ème arrondissement de Paris.

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