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Buenas prácticas para el teletrabajo en confinamiento

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La consigna actual es el teletrabajo. Aunque algunas organizaciones ya están acostumbradas a este método de trabajo, nunca se había dado la circunstancia de trabajar de forma remota todos los días, para todos los empleados y por un período indefinido. Además, permanecer confinado afecta al equilibrio en la vida de los empleados. Sin capacidad de salir, quedar con amigos o visitar seres queridos, cada empleado debe reinventar su vida diaria para mantener un ritmo saludable y una moral de hierro. Aquí van algunos consejos para afrontar el desafío.

 

Crea un espacio agradable dedicado al trabajo

Existen muchas distracciones a tu alrededor, llamando al ocio y la relajación. Si eres padre o madre y estás confinado con tus hijos, o si simplemente estás conviviendo con otras personas, hay muchos reclamos que pueden distraerte del trabajo.

En primer lugar, es esencial definir un espacio que se dedique al ejercicio de tu trabajo. Idealmente, debería estar aislado de posibles distracciones y de otros miembros de la residencia. Si esto no fuera posible, por falta de espacio, puede crear un lugar que sea privilegiado para la concentración. Pueden ser espacios comunes para el coworking con pareja o compañeros de confinamiento, e incluso también otros para la escuela remota de sus hijos. Si vives solo, este espacio debería mantenerte alejado del televisor, la guitarra, o también del refrigerador. Debe ser tu templo de reflexión. Es cuestión de limitar el trabajo a una sola zona, maximizando tu capacidad de concentración, para que no sea invadida por ocio o distracciones.

 

Preserva los vínculos sociales

Aislado de tus equipos, pero también de tus seres queridos, debes preservar el vínculo social. La cohesión del equipo y la proximidad con tus colegas serán decisivos para tu equilibrio mental. Favorece las conversaciones por Skype o videoconferencia, aborda temas personales de la vida cotidiana para reemplazar los tradicionales descansos del café, haga comentarios, aliente y felicite a sus amigos … La distancia no debe alterar las relaciones que tienes en el trabajo. Si solías tomar descansos con una persona en particular, nada te impide continuar ese hábito con intercambios por teléfono.

 

Establece objetivos (alcanzables) y mantén un ritmo razonable

Se recomienda mantener las horas de trabajo habituales para mantener el contacto con los colegas. Además, si retrasas el comienzo del trabajo por la mañana, inevitablemente tendrás que ponerte al día por la noche, cuando sería más equilibrado preservar ese momento para el ocio.

Hablando de ocio, puedes aprovechar estar en casa para organizarte el día con descansos dedicados a ciertas actividades. Por ejemplo, tomar un descanso de almuerzo más largo para practicar deportes, música, meditación, etc. La ventaja es que tienes a tu alcance todo lo que necesitas para relajarte.

Ten en cuenta que este período excepcional está interrumpiendo la vida diaria de todos nosotros, pero también la de tu negocio. Si teletrabajas, eres uno de los afortunados cuya función te permite trabajar de forma remota. Mantente positivo y a la escucha. Tu carga de trabajo inevitablemente se verá afectada: a veces puedes estar sobrecargado, a veces con menos carga de la que podrías sacar adelante, tendrás que ser flexible e indulgente. Usa los días más tranquilos para entrenarte, interesarte en otros temas, pensar en la recuperación de la actividad y ser proactivo. Sé valiente en los días más ocupados, organízate, prioriza las tareas y ten en cuenta que no estás solo en esta situación, por lo que serás más indulgente contigo mismo. Fíjate metas simples y alcanzables todos los días.

 

Estar unidos

La solidaridad es la única forma de crear un círculo de trabajo virtuoso, sobre todo en circunstancias especiales como las que nos encontramos hoy. En el teletrabajo es necesario mostrar amabilidad y priorizar el interés común. Si cada empleado entra en esta dinámica, los problemas que surjan se resolverán más fácilmente. A la dirección se le pedirá más que nunca que reorganice toda la empresa y se ocupe de las últimas novedades y detalles. Sé comprensivo, no excedas los formalismos. Tus colegas también pueden encontrar dificultades para trabajar a distancia. Apóyalos, ayúdales en lo que puedas. Asegúrate de que todos sean capaces de trabajar adecuadamente.