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Gestión de Tiempos & Planificación

Optimizar sus recursos, gestionar la complejidad regulatoria de GTA, anticipar sus necesidades de refuerzos, de reclutamiento, presupuestos de horas y poner a disposición de sus empleados una óptima experiencia de usuario, elegir la solución adecuada y el derecho de sociedad para acompañarte en tu proyecto, estas son los desafíos de nuestra cotidianidad.

Rémi Mathurin, Consultor SR de proyecto GTA

Sus desafíos

Permitirle ser parte de un proceso global de mejora de los procesos de gestión de tiempo y presencia:

  • Modelar y digitalizar las reglas de gestión de RRHH y organización de trabajo en la empresa
  • Tener en cuenta las especificidades de los sitios, países, entidades (acuerdos y usos locales)
  • Proporcionar a los usuarios una herramienta de gestión automatizada, lo que permite desmaterializar los procesos de recursos humanos y los procesos de negocio y hacer disponible la información en tiempo real
  • Proporcionar la nómina de la colección EV y las ausencias, generar un comprobante de pago
  • Obtener una visión general de la organización del trabajo y poder seguirla y optimizarla (mejorar la gestión del capital humano a través de la planificación, la monitorización de la actividad, el análisis de la adecuación de las necesidades/recursos)

Y para afrontar los retos que le llevan a utilizar nuestros servicios de consultoría y apoyo operacional en la planificación y gestión del tiempo:

Involucramos e interactuamos con todos los actores involucrados en la planificación y GTA en la empresa, especialmente más allá de DRH y DSI, con las direcciones y la gestión operativa que más impactan en estos proyectos.

Intervenimos en el terreno para observar y entender sus problemas operacionales reales que serán capaces de cumplir con las herramientas de planificación y GTA, las limitaciones y expectativas de sus futuros usuarios.

  • Analizar prácticas de planificación en unidades operativas e identificar áreas de mejora y optimización
  • Controlar y optimizar los costes de personal, especialmente en unidades operativas con limitaciones de recursos: tiendas, Call Center, astilleros, fábricas, silos…
  • Evaluar la efectividad de las modalidades de tiempo de trabajo y su apropiación por los gestores operacionales
  • Apoyar la implementación de nuevos acuerdos de tiempo de trabajo
  • Garantizar la aplicación de la reglamentación del tiempo de trabajo y de los acuerdos internos dentro de la empresa
  • Medir la adecuación de las herramientas de planificación y gestión del tiempo a las necesidades y limitaciones operativas

Nuestra aportación

Auditoría y planificación de proyectos de framing/GTA

  • Diagnóstico de las herramientas in situ
  • Análisis de las prácticas de planificación y las necesidades operativas en la planificación y GTA
  • Identificación de palancas de optimización en planificación y gestión del tiempo
  • Definición y modelado de procesos de planificación y GTA
  • Encuadre de proyectos y presupuestos
  • Estudio de la evolución del impacto ARTT (d/C, JRTT, modulación…)
  • Auditoría regulatoria

Ayuda para elegir la solución de planificación y GTA

  • Pre-consulta de referencia personalizada
  • Elaboración de especificaciones
  • Organización de consulta y orientación
  • Evaluación de las respuestas de los editores y sus soluciones

Asistencia al proyecto y apoyo al cambio

  • Desarrollo del proyecto plan de acción para la implantación in situ
  • Asistencia en la gestión del proyecto
  • AMOA operacional: especificaciones, receta de aplicación
  • Organización del despliegue de la solución en el sitio
  • Apoyo a la implantación en los departamentos Centrales y operacionales
  • Organización del soporte de aplicaciones
  • Organización de operación y mantenimiento en condiciones operativas

Experiencia y asistencia empresarial

  • Elaboración de libros blancos GTA
  • Elaboración de la estrategia de acompañamiento para todos los actores
  • Gerente de proyecto de capacitación y MOA interno GTA
  • Entrenamiento de GTA Manager tiempos, actividades y gerentes
  • Experiencia técnica GTA para la creación de tiempo de convenio colectivo (viabilidad de acuerdos)

Nuestra experiencia

Gestión de tiempos

Ayuda para elegir

Gestión de proyecto

Planificación optimizada

Encuadre pre-proyecto

Formación

Seguimiento de actividad

Auditoría

Recetas

Nuestras referencias