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4 bonnes raisons d’instaurer des débriefings collectifs réguliers

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Le briefing et le débriefing sont des pratiques de leadership qui permettent d’agir sur la communication et le travail de groupe. La qualité du fonctionnement d’une équipe représente, en effet, un élément déterminant pour la réussite d’un projet.

Dans la majorité des équipes, les managers mettent en place des temps de briefing pour expliquer ou rappeler les objectifs et process des projets en cours. Cependant, beaucoup n’accordent pas assez d’importance aux débriefings. Ces moments au cours desquels les collaborateurs peuvent se rassembler, et communiquer autour de l’avancée d’un projet permettent de faciliter sa mise en œuvre, et d’optimiser son fonctionnement.

 

1. Des bilans réguliers pour des process optimisés

Ces temps collectifs d’échanges et de partages peuvent être organisés à tout moment, au cours d’une mission, d’un projet, d’un rush de fin d’année, à la fin d’une formation… Ils permettent de poser des bilans situationnels réguliers, et ainsi de débattre de ce qui fonctionne, et mieux, de ce qui a moins bien fonctionné. L’ensemble de l’équipe étant informé régulièrement, les process s’en voient optimisés et accélérés.

 

2. La meilleure façon pour remotiver ses équipes

En mettant en lumière les résultats de chacun, les débriefings collectifs réguliers permettent la valorisation du travail des membres de l’équipe, en analysant notamment les leviers utilisés pour y parvenir. Les débriefings collectifs sont également faits pour se remotiver en tant qu’équipe.

 

3. Eviter les non-dits et les rancunes inavouées

Ces débriefings sont également un excellent moyen de temporiser une situation difficile : le dialogue et la communication étant primordiales au sein d’un groupe, rien ne vaut de parler rapidement avec les personnes concernées par une situation houleuse afin d’éviter que des ressentis négatifs ne se transforment en rancunes inavouées.

 

4. Permettre de se recrédibiliser en tant que manager

En tant que responsable, un débriefing efficace et utile permet de gagner en crédibilité : le tout est de livrer des retours circonstanciés, des analyses pertinentes, et surtout, d’être capable de prendre sa part de responsabilité en cas d’échec.

 

Ainsi, le débrief ne doit surtout pas être négligé, car il permet au cours d’un projet de dégager les tensions, de collecter les informations, de corréler diverses perceptions, et d’identifier des pistes d’amélioration. Il donne du sens et fait grandir en équipe.

Néanmoins, il n’y a pas de bon débriefing sans un briefing préalable. Avoir fixé des objectifs précis en amont (lors du briefing) est la seule façon d’être efficace en aval (lors du débriefing). Des débriefings individuels peuvent également être organisés par la suite.

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