Les comportements positifs du manager

Adapter mes formats de réunion en mode télé-management en gardant le lien et en développant son efficacité

« Au bout d’une semaine de confinement (et de télétravail), 45 réunions Teams, 30 réunions Skype et quelques échanges via Zoom, j’ai fait le constat que beaucoup d’entre vous (consultants ou non) avez dû faire : c’est l’enfer, ça va être pas tenable pendant des semaines ! Pour reprendre les mots de ma fille : « ça va pas le faire ou encore ça me vénère !»

Profitant d’un moment calme (tôt le matin avant le réveil des monstres), j’ai repris mes (vieilles) fiches méthodologiques d’animation de réunion, mes recettes de consultant diraient certains, que j’ai adaptées au format distanciel »

Concrètement qu’est-ce-que cela donne ?

• Imposer un format court (idéalement 30-45’) quitte à redonner une date dans les 48h ; beaucoup plus efficace de tenir 2 réunions de 30’ qu’une seule d’1h
• Préparer un agenda très précis avec des temps de parole imposés…et donc jouer ABSOLUMENT le rôle de «Time Keeper» quitte à être directif (ça fait du bien de temps en temps !)
• Inciter les participants, lorsqu’ils ont des questions à les poser via la messagerie
• Prendre un temps court (5’) en fin de réunion pour répondre aux questions

Points clés à retenir :

• Format court / agenda très précis / directif dans l’animation / tenir absolument le temps / organiser le temps dédié aux questions
• L’astuce : Montrez-vous via la vidéo même si vous êtes mal coiffés (c’est le cas de tout le monde actuellement), cela crée de la proximité.

Auteur : David Krupsky