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Quelles sont les fonctionnalités importantes dans la sélection d’un logiciel de gestion des candidatures ?

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Aujourd’hui, énormément d’entreprises utilisent des logiciels de gestion de candidatures qu’on appelle aussi « ATS » basés sur des solutions et technologies Cloud. Le modèle Saas pour « Software as a Service » est l’un des modèles les plus utilisés car son implémentation est rapide et les frais sont sous forme d’abonnement et non d’investissement en infrastructure. Au-delà de cet avantage, ce système de Saas permet aux petites et moyennes entreprises d’utiliser facilement toutes les options du logiciel avec n’importe quel appareil capable de se connecter à Internet. Voici les différentes fonctionnalités que votre logiciel de recrutement devrait avoir.

Interface utilisateurs claire

L’interface utilisateur doit être claire et bien structurée avec les contenus les plus importants. Rendez-vous, candidatures reçues, tâches à effectuer, le tableau de bord sont des fonctionnalités devant apparaître dès la connexion.

Logiciel flexible

Il est important de s’assurer que les fonctionnalités du système de gestion des candidatures vous permettent d’apporter des modifications vous-même quand vous le souhaitez grâce à l’interface administrateur.  Vous ne dépendrez plus de votre éditeur ou de votre prestataire et vous économiserez à la fois du temps et de l’argent. Votre logiciel doit vous permettre d’ajouter des utilisateurs et bien sûr des fonctions supplémentaires. En effet les variations du marché entraîneront forcément des changements dans vos structures. Pensez donc à bien choisir votre logiciel de gestion des candidatures et en particulier vérifiez qu’il est possible d’ajouter à la fois des comptes mais aussi des options facilement.

Optimisation des pages carrières de votre site

Le logiciel doit vous permettre d’optimiser les pages de votre site carrière sur une navigation mobile et tablette. Effectivement, les candidats utilisent de plus en plus leurs smartphones pour leurs recherches d’emploi. La page carrière de votre site internet se doit d’être optimisée pour les moteurs de recherche, les sites d’emploi.

Lien avec portails emploi pertinents

Si votre logiciel est connecté à une plateforme d’emploi, vous pourrez y poster vos offres parfois gratuitement. Votre logiciel peut aussi vous proposer des options de multidiffusion que ce soit des plateformes régionales ou sur les réseaux sociaux et cela en quelques clics. Cette fonctionnalité vous permettra ainsi un gain de temps et de visibilité pour dénicher le candidat idéal. Votre outil pourra également vous proposer des outils d’analyse et d’optimisation. Vous pourrez identifier les canaux de recrutement les plus efficaces en fonction des postes à pourvoir peut être utile. Ceci garantie une utilisation optimale de votre budget.

Integration facile des données du candidat

Votre logiciel se devra de vous proposer un processus de candidature efficace. Les CV importés dans des formats classiques types .doc, .jpg ou .pdf, devront être lu de façon automatique. Le lien entre logiciel, système et données est important car plus vous rassemblerez de données dans le système et plus vous en aurait la capacité, mieux ce sera.

Sélection et communication avec les candidats simplifiées

Le logiciel doit vous permettre de mettre en place des bases de données facilement et efficacement exploitable. Les candidats qui postulent à vos offres se retrouvent automatiquement enregistrés au sein de la base de données de votre logiciel de recrutement. Le logiciel doit vous permettre de trier, d’ajouter des commentaires sur les candidatures pertinentes, de les cibler, d’effectuer des recherches rapidement. Votre logiciel de gestion des candidatures, devra vous permettre de créer des modèles d’e-mails personnalisés permettant une communication facile et efficace avec vos différents candidats

Il est ainsi important de bien réfléchir aux différents tenant et aboutissants qui régissent un logiciel RH de gestion des candidatures. Entre attentes, besoins et possibilité d’exploitation, chaque logiciel apportera son lot d’avantages et de désavantages, à vous de bien cerner le type de logiciel que vous cherchez, les processus qui vous intéressent et bien sûr les résultats espérés au sein de votre entreprise.