Notre adaptation du système de paie Workday aux problématiques techniques liées au chômage partiel

La conjoncture actuelle a poussé les entreprises à faire preuve d’une agilité sans précédent. Les Ressources Humaines en sont directement impactées puisqu’il s’agit aujourd’hui de faire face à de nouvelles problématiques liées à l’exercice des fonctions de tout un chacun. Le chômage partiel est notamment un nouveau paramètre à intégrer dans nos SIRH, et plus spécifiquement dans nos systèmes de paie, qui présentent souvent une grande complexité.

Avec la flexibilité du système Workday, nous sommes parvenus à mettre en place l’activité partielle en temps réel, à savoir dès le mois de mars, et ce chez l’ensemble de nos clients. La rapidité d’adaptation du système Cloud de Workday nous a permis de modéliser et d’exécuter directement les changements liés aux aspects politiques, aux processus, et d’en maîtriser les impacts.

Grâce à l’expertise de nos équipes en matière de paramétrage, nous avons apporté à nos clients les réponses aux nouveaux besoins techniques. En nous basant sur les fonctionnalités standards de Workday, nous avons créé des règles dédiées au chômage partiel, relatives à la comptabilisation des heures ou des jours de travail, à l’adaptation des taux horaires, à la valorisation des indemnisations, au maintien de salaire à 100% pour les entreprises ayant fait ce choix, et au calcul des cotisations sociales. Des reports de contrôles ont également été créés pour le détail du calcul du net en fonction de l’option de chômage partiel sélectionnée.

« Notre expérience nous permet de proposer aujourd’hui une offre forfaitaire très raisonnable pour mettre en place le cadre légal avec une adaptation aux besoins du client » a déclaré Cyrille Bourreau, Directeur associé de l’activité Payroll Absence Time Tracking France chez HR Path