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Le « bilan à 6 ans » ou comment répondre aux obligations légales

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Stéphanie, Directeur Associé, et Henri, Consultant, travaillent chez HR Path au sein de la Business Unit Talentsoft. Pour répondre aux besoins des clients en accord avec la conjoncture et les obligations légales, ils nous présentent une nouvelle offre dédiée.

 

1/ Quel est votre rôle chez HR Path ? Pouvez-vous nous parler de la solution sur laquelle vous travaillez ?

Nous travaillons au sein d’HR Path Intégration sur tout le cycle de vie de la solution Talentsoft : sa mise en œuvre, son support, son évolution.

Talentsoft est le 1er éditeur RH Européen 100% SaaS et compte plus de 2200 clients à travers le monde et plus de 10 millions d’utilisateurs.

Nous sommes plus d’une quinzaine de consultants dédiés aux activités autour de cette solution et souhaitons accompagner au mieux nos clients dans l’implémentation et l’utilisation de l’application à travers notre expertise outil mais aussi métier et gestion de projet.

 

2/ Votre Business Unit va mettre en place une nouvelle offre dédiée, à quel besoin répond-elle ?

Les entreprises ont l’obligation d’effectuer les bilans des entretiens professionnels des 6 dernières années. On parle de « Bilan à 6 ans ». C’est un compte rendu établi sur plusieurs critères et mentions. Les entretiens professionnels sont obligatoires tous les deux ans. Le bilan à 6 ans synthétise donc 3 entretiens.  Nous proposons une offre packagée clé en main pour la réalisation de ces comptes rendus.

 

3/ Quel est le contexte légal ?

Ces obligations reposent sur deux lois, une de mars 2014 et l’autre de septembre 2018, encadrant les entreprises autour de l’entretien professionnel : celui-ci doit être réalisé tous les deux ans, et prévoit entre autres la mise en place de formation non obligatoire ainsi que la progression salariale et / ou professionnelle. Si l’employeur ne respecte pas cette obligation, il s’expose à une amende de 3 000 euros devant être versée sur le compte CPF du collaborateur. Ces amendes représentent des montants non négligeables lorsqu’elles se multiplient à l’échelle d’une entreprise. D’autant plus qu’en cas de non-paiement de l’amende par l’employeur et si celui-ci est contrôlé par l’URSSAF, le montant est doublé.

Initialement, ces entretiens devaient être réalisés pour mi-mars 2020. Dans le contexte de pandémie liée au Coronavirus, le délai est prolongé jusqu’au 31 décembre de cette année.

 

4/ Quelles sont les caractéristiques de cette offre proposée par HR Path ?

Avec la conjoncture nous savons que nos clients de la fonction RH sont très occupés. Notre offre représente une opportunité en termes de rapidité et d’efficacité pour la mise en œuvre de ce bilan à 6 ans. Cette offre est clé en main pour tous les utilisateurs de Talentsoft et va couvrir 4 aspects :

  • un formulaire préconstruit respectant les obligations légales pour la réalisation du bilan
  • la reprise de données nécessaire à la réalisation de cet entretien
  • le reporting permettant de suivre les collaborateurs et de définir les plans d’actions à établir (qu’ils soient légaux ou dans le cadre de la gestion de votre capital humain)
  • et enfin des supports de communication pour accompagner le changement et l’appropriation de cet outil par les utilisateurs finaux.

Un formulaire est proposé mais peut être personnalisé en fonction de vos besoins. Notre objectif est d’optimiser sa mise en place pour que les RH puissent se concentrer sur l’entretien et non sur la logistique liée à sa réalisation.

 

5/ Quels sont les avantages et apports pour les RH ? Pourquoi choisir HR Path pour répondre à ce besoin ?

La charge de travail est déléguée à HR Path pour que les RH puissent se concentrer sur les sujets du moment comme le traitement de la crise du Covid-19 mais aussi sur l’aspect métier de ce « bilan à 6 ans » et non aux aspects techniques liés à l’outil.

De plus, l’échéance du 31 décembre laisse peu de temps pour s’organiser en interne, tandis que notre offre clé en main apporte les outils et le cadre pour réaliser ce bilan.

Lorsque l’on connait le coût des amendes qui peuvent se multiplier par le nombre de collaborateurs, on prend alors conscience de l’importance de la réalisation de ces bilans et de l’intérêt des outils qui y sont associés.

 

Notre offre a pour objectif de mettre à profit notre expertise en tant que spécialiste des processus RH, et de leur digitalisation.

La mise à disposition de nos compétences va permettre à nos clients de respecter les échéances et éviter les conséquences financières mais aussi de donner aux bénéficiaires de cette offre une vision des actions entreprises pour les populations concernées et de mettre en place et de suivre les plans d’action liés aux entretiens professionnels.

 

Si vous souhaitez plus d’information sur notre offre dédiée au bilan à 6 ans, vous pouvez nous contacter via notre site Internet

Un webinar dédié à cette offre sera organisé à la fin du mois d’août.