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Fiabiliser les résultats de paie, accélérer le traitement des dossiers et optimiser la qualité du service rendu, vous accompagner au quotidien pour adapter vos processus et votre organisation paie pour répondre aux enjeux de l’Entreprise et aux attentes de vos partenaires, voilà les missions que nous sommes fiers d’accomplir au quotidien à vos côtés.

Wassila Djellabi, Engagement Manager

Vos enjeux

Si la paie est une activité largement informatisée, nombre d’entreprises restent pourtant confrontées à des difficultés dans le management et le fonctionnement de ces services :

  • Incertitudes sur la fiabilité des résultats de paie
  • Retard dans le traitement des dossiers
  • Déficit d’image vis à vis des clients internes
  • Turn over important des collaborateurs de ces services
  • Difficultés à faire évoluer les méthodes de travail pour gagner en efficience
  • Nombreux actes de gestion encore opérés manuellement

Notre accompagnement

Vous permettre de choisir l’organisation et les outils adéquats pour : 

  • Améliorer la performance de votre paie en alliant efficience, conformité réglementaire, et qualité de service
  • Optimiser les activités administratives et obligatoires pour libérer des ressources vers des activités à plus forte valeur ajoutée

Nos prestations de conseil et d’accompagnement sur le périmètre de la gestion de la Paie se déclinent en trois domaines d’intervention :

Audit de performance et optimisation des services de paie

  • Rédaction de livre blanc de paie
  • Etat des lieux et analyse de l’existant : analyse des processus et des méthodes de travail, adéquation des outils, identification des coûts
  • Entretiens et tables rondes afin de comprendre le fonctionnement, recueillir les difficultés et les attentes, partager des constats, mettre en évidence des axes d’amélioration
  • Démarche opérationnelle avec des observations en situation de travail pour nous imprégner des pratiques et faire un diagnostic plus exhaustif et personnalisé
  • Proposition d’un plan d’action, tant au niveau des outils que des méthodes de travail
  • Mise en œuvre de ce plan d’action par une phase de choix puis par un accompagnement opérationnel au changement
  • Les activités de paie et/ou de gestion administrative du personnel peuvent être externalisées ou/et mutualisées au sein d’un CSP RH (Centre de Services Partagés RH).

Aide au choix des outils de gestion de la paie

  • Elaboration du cahier des charges / des dossiers de consultation
  • Conduite de la consultation : relation éditeurs / candidats
  • Evaluation des solutions proposées : couverture fonctionnelle, coûts, niveaux de services, …
  • Assistance à la contractualisation

Assistance Projet et Accompagnement du changement

  • Elaboration du plan d’action projet jusqu’au déploiement sur site
  • Assistance au pilotage de projet
  • AMOA opérationnelle : spécifications, recette applicative
  • Organisation du déploiement de la solution sur site
  • Accompagnement du déploiement dans les services centraux et auprès des opérationnels
  • Organisation du support applicatif
  • Organisation de l’exploitation et de la maintenance en condition opérationnelle

Nos expertises

Audit

Prélèvement à la source

Externalisation

Veille réglementaire

Organisation et processus

AMOA PAIE

DSN

Centres de Services Partagés

AMOA GA

Nos références