Aide au choix

Adrien Pelletier, Consultant Organisation RH & SIRH

Elaboration d’un cahier des charges SIRH

Nos objectifs : 

• Vous permettre d’avoir un document de référence pour l’appel d’offres
• Maitriser les coûts grâce à un chiffrage fiable
• Sécuriser le choix de la solution
• Identifier les points de vigilance dans le cadre du projet (fonctionnalités critiques, disponibilités, arbitrages à prévoir…)

Notre approche :   

• Description exhaustive de l’existant organisationnel et applicatif, des règles complexes et des points discriminants;
• Présentation des besoins fonctionnels clés, des fonctionnalités structurantes souhaitées ainsi que des prérequis techniques indispensables;
• Rédaction des attendus client en termes de prestations de services (modalités d’accompagnement à la mise en œuvre de l’outil et prestations récurrentes);
• Elaboration d’une grille analytique permettant d’avoir en aval des éléments de comparaison entre les différents prestataires consultés.

Conduite de la consultation

Nos objectifs :

Choisir le(s) outil(s) et les prestations appropriés en fonction de vos enjeux RH stratégiques et des coûts engagés sur le projet

Notre approche :

• Elaboration du dossier de consultation
• Pilotage de la relation avec les éditeurs / candidats
• Analyse complète des offres transmises par les soumissionnaires (couverture fonctionnelle, cohérence de la proposition face aux enjeux et priorités, coûts projet et récurrents, niveaux de services proposés, planning projet)
• Présélection des candidats pour réaliser des démonstrations poussées des outils SIRH
• Elaboration des scénarii de démonstration (modules à présenter, fonctionnalités devant être priorisées, …)
• Recommandations de choix afin de mettre en évidence les propositions les mieux adaptées à vos besoins opérationnels et métiers

Assistance à la contractualisation

Nos objectifs :

Assurer les meilleures conditions possibles en termes contractuels et financiers pour une maitrise optimale des coûts (réalisation et exploitation)

Notre approche :

Rédaction du contrat de services (SLA) en fonction de vos attentes